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Uma das
tarefas mais
complicadas
para muitas
pessoas é
manter-se
organizado,
pois com a
grande
quantidade
de coisas
que as
pessoas têm
para fazer
hoje em dia,
é cada vez
mais difícil
encontrar
tempo para
deixar cada
coisa em seu
lugar. Mas,
essa não
precisa ser
uma meta
inatingível,
deixar as
coisas em
ordem pode
ser fácil e
até mesmo
divertido
com a ajuda
de um
organizador.
Por que devo
manter
minhas
coisas
organizadas?
Com as
rotinas
cada vez
mais
atarefadas
que as
pessoas
vivem
nos dias
de hoje,
manter-se
organizado
é
essencial
para
conseguir
dar
conta de
tudo o
que se
tem a
fazer
sem
atrasos
e
otimizando
o tempo.
Para se
tornar
uma
pessoa
organizada
o
primeiro
passo é
organizar
nossa
casa e
nosso
ambiente
trabalho,
isso é
muito
importante
porque
muitas
vezes a
organização
pode ser
um
grande
diferencial
para
aumentar
a
produtividade
e a
eficiência
nos
afazeres
profissionais
e
pessoais,
o que
pode até
ser um
fator
determinante
na
diminuição
do
estresse
diário.
Uma
pesquisa
americana
concluiu
que a
bagunça
física
gera
bagunça
mental,
ou seja,
quanto
mais
organizado
o
ambiente
ao seu
redor,
mais
chance
você tem
de ser
mais
produtivo.
Outra
conclusão
da
pesquisa
diz que
pessoas
organizadas
são
promovidas
com mais
frequência
do que
aquelas
que
vivem no
meio da
bagunça.
Qual a
melhor
forma de
me
organizar?
Alguns
especialistas
em
organização
acreditam
que cada
pessoa
deve
desenvolver
um
método
próprio
para se
manter
organizada,
afinal
cada um
tem seu
método
pessoal
para
realizar
tarefas,
e a
utilização
de uma
fórmula
padrão
pode não
funcionar
para a
maioria
das
pessoas.
Algumas
dicas de
organização
porém,
costumam
ser
bastantes
úteis
para
ajudar
no
desenvolvimento
desse
método.
Por
exemplo,
é
essencial
definir
um
critério
para a
organização
de cada
coisa,
ou seja,
definir
se elas
serão
separadas
por
função,
ou por
freqüência
de uso,
ou por
que as
utiliza,
enfim, o
critério
que
melhor
se
adequar
a
situação.
Além
disso,
alguns
procedimentos
como
rotulação
e
identificação
também
costumam
ajudar
muito na
organização,
principalmente
de
papeis
ou
caixas
ENTENDA O
QUE É
DESORGANIZAÇÃO
CRÔNICA
Segundo
um grupo
de
estudos
americano,
alguns
comportamentos
comuns
das
pessoas
cronicamente
desorganizadas
envolvem:
• Acúmulo de
grandes
quantidades
de objetos,
documentos,
papéis ou
outras
posses além
da
necessidade
ou prazer
aparente.
•
Dificuldade
em se
separar das
coisas.
• Ter uma
vasta gama
de
interesses e
muitos
projetos não
finalizados.
•
Necessidade
de “dicas”
visuais para
se lembrar
do que
fazer.
• Tendência
a se
distrair
facilmente
ou perder a
concentração.
• Ter,
frequentemente,
habilidades
fracas
de
gerenciamento.
Abaixo
estão
expostos
comportamentos
comuns
nas
áreas
específicas
de casa
e do
trabalho.
| Casa |
Trabalho |
- Espaços de convivência bagunçados.
- Áreas de armazenamento lotadas.
Nenhum ou múltiplos calendários em uso.
Documentos importantes da casa faltando.
- Geralmente atrasado em sair de casa para escola ou trabalho por causa de itens procurados ou distrações.
Dificuldade em completar as tarefas domésticas como lavar roupas, limpeza, etc.
Múltiplos projetos iniciados e nenhum terminado.
Inabilidade em encontrar as coisas.
Pode ter alugados espaços extras para guardar as coisas que não cabem em casa.
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- Falta de noção do tempo.
Arquivos perdidos ou fora do lugar (papéis ou computador).
Atraso ou falta em reuniões.
Inabilidade em encontrar as coisas.
Prazos finais perdidos.
Dificuldade em tomar decisões.
Vago ao dar instruções.
Perde a agenda frequentemente.
Questões de organização sempre trazidas à tona em avaliações do trabalho.
- Ausência de sistema de arquivos ou utilização de vários.
|
Se você
está
descobrindo
que –
você, um
membro
da
família
ou
colega
de
trabalho
é
cronicamente
desorganizado
(CD),
antes de
tudo,
seja
paciente!
A
desorganização
crônica
não
aconteceu
do dia
para
noite.
Vai
levar
tempo
para
aprender
novas
habilidades
e
estratégias
para
lidar
com o
problema.
O melhor
a fazer
é
concentrar-se
em
pequenas
metas e
aos
poucos
ir
conquistando
novos
hábitos
de
organização.
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