Coordenador de Logística de Eventos

 

          Um coordenador de logística de eventos em uma escola é aquele profissional responsável em prover recursos, equipamentos e informações para a execução de todas as atividades da instituição, notadamente aquelas que se relacionam com atividades intra ou extra classe, como jogos e gincanas, festas cívicas ou folclóricas, jogos internos ou externos.

          Pela definição do Council of Logistics Management, "Logística é a parte do Gerenciamento da Cadeia de Abastecimento que planeja, implementa e controla o fluxo e armazenamento eficiente e econômico de matérias-primas, materiais semi-acabados e produtos acabados, bem como as informações a eles relativas, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de atender às exigências dos clientes" (Carvalho, 2002, p. 31).

           O termo logística, de acordo com o Dicionário Aurélio, vem do francês Logistique e tem como uma de suas definições "a parte da arte da guerra que trata do planejamento e da realização de: projeto e desenvolvimento, obtenção, armazenamento, transporte, distribuição, reparação, manutenção e evacuação de material para fins operativos ou administrativos". Logística também pode ser definida como a satisfação do cliente ao menor custo total (Ferreira, 1986, p. 1045).

          Outros historiadores defendem que a palavra logística vem do antigo grego logos, que significa razão, cálculo, pensar e analisar.

          O Oxford English dicionário define logística como: "O ramo da ciência militar responsável por obter, dar manutenção e transportar material, pessoas e equipamentos".

          Outra definição para logística é: "O tempo relativo ao posicionamento de recursos". Como tal, a logística geralmente se estende ao ramo da engenharia, gerando sistemas humanos ao invés de máquinas

           A logística é indispensável à sustentação dos negócios nas empresas, sejam elas industriais, comerciais ou de serviços. O profissional desta área assume papel estratégico na otimização da cadeia de suprimentos, respondendo pela racionalização interna e externa da empresa, visando atender com eficácia os mercados nacional e internacional.

 

O coordenador de logística de eventos deverá ser capaz de:

 

Aplicar as diretrizes do planejamento estratégico como caminho para elaboração do planejamento da organização do evento;

 

Executar as atividades planejadas, gerenciando o fluxo de informações (dando e recebendo feed back), controlando e avaliando os procedimentos implementados;

Utilizar, com eficácia e objetividade, equipamentos e aplicativos de informática, telecomunicações e outros dispositivos tecnológicos disponíveis, transmitindo instruções e treinamentos básicos.

 

Ser capaz de identificar a tecnologia disponível e adequada às atividades do evento planejado.

 

Coordenar o movimento, transporte, abastecimento dos materiais necessários ao evento planejado, assim como adequar os espaços físicos para a execução das atividades, prevendo necessidades físico-estruturais, pessoais e tecnológicas.

 

Implementar inovações que reduzam o desperdício através de novas técnicas de organização.

 

Conhecer os diversos setores, filosofia e normas da instituição.